NoteShift – Dienstplanung und Zeiterfassung für Pflege und Klinik

Die Urlaubsplanung mit NoteShift ist vollständig digitalisiert: Mitarbeitende stellen ihren Antrag online, die Vertretung kann direkt hinterlegt werden, und nach Freigabe wird der Urlaub automatisch im Dienstplan berücksichtigt. Kommentare, Genehmigungsstatus und Benachrichtigungen sorgen für maximale Transparenz und klare Kommunikation im Team.

Mit der Schichtübersicht deiner Schichten erhältst du eine perfekte Übersicht über deine Einsätze – inklusive Früh-, Spät- oder Nachtschichten. So kannst du deine private und berufliche Planung besser aufeinander abstimmen. Die klare Darstellung hilft dir, jederzeit den Überblick zu behalten, auch bei komplexen Dienstplänen.

Die Wochenansicht zeigt die Schichten tagesgenau und mit Uhrzeiten – von der Frühschicht bis zum Spätdienst. Ideal für alle, die sich im Alltag schnell orientieren möchten. Dank der klaren Struktur wissen Ihre Mitarbeitenden jederzeit, wann der nächste Einsatz ansteht, und können sich entsprechend vorbereiten.

Urlaubsanträge, Genehmigungen, Planänderungen: Mit dem Benachrichtigungssystem von NoteShift bleiben alle Beteiligten informiert. Jede relevante Aktion wird automatisch gemeldet. So geht nichts unter, und der aktuelle Stand der Dienstplanung ist jederzeit präsent – klar, schnell und nachvollziehbar.

Mit NoteShift sehen Sie auf einen Blick, wer im Team wann Urlaub hat oder krank ist. Die übersichtliche Zeitstrahl-Darstellung erleichtert die Einsatzplanung und hilft, Engpässe frühzeitig zu erkennen. Besonders hilfreich für Koordinatorinnen und Koordinatoren, die kurzfristig reagieren müssen und Transparenz über die Verfügbarkeit aller Mitarbeitenden benötigen.

Die Benutzerverwaltung in NoteShift ermöglicht es Ihnen, alle Teammitglieder strukturiert zu organisieren. Legen Sie Rollen fest, weisen Sie Benutzergruppen zu und definieren Sie, wer welche Rechte hat. So stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Schichten planen oder Urlaube genehmigen können. Ideal für wachsende Teams mit klaren Verantwortlichkeiten.

NoteShift unterstützt Planungsverantwortliche mit einem leistungsstarken, visuellen Werkzeug zur Schichteinteilung. Sie sehen auf einen Blick, wie viele Mitarbeitende pro Schicht eingeplant sind, erkennen Überbuchungen oder Lücken und planen flexibel nach. Drag-and-drop, Filterfunktionen und eine übersichtliche Anzeige machen die Dienstplanung deutlich schneller.