ethikPool – Software für Ethikkommissionen
Ein Ethikantrag durchläuft viele Hände: Antragstellende reichen ein, die Geschäftsstelle prüft auf Vollständigkeit, die Kommission bewertet und stimmt ab. Läuft das über E-Mail und Papier, geht Zeit verloren und der Überblick leidet.
ethikPool bildet den gesamten Ablauf digital ab – von der Antragstellung bis zum finalen Votum, mit nachvollziehbarem Status für alle Beteiligten.
Die Komplettlösung für Ethikkommissionen
ethikPool begleitet den gesamten Ablauf von der Antragstellung bis zur finalen Genehmigung. Antragsteller:innen werden Schritt für Schritt durch das Online-Formular geführt und beim Hochladen notwendiger Unterlagen unterstützt. Geschäftsstellen behalten jederzeit den Überblick über alle eingehenden Anträge, deren Bearbeitungsstand sowie mögliche Nachforderungen. Die Freigabe zur Beurteilung durch die Kommission erfolgt einfach und nachvollziehbar über das Portal. Kommissionsmitglieder erhalten Zugriff auf alle relevanten Informationen, können sich untereinander austauschen und schließlich ihre Bewertungen und Voten digital abgeben.
Für Antragstellende
Antragsteller:innen werden Schritt für Schritt intuitiv durch den digitalen Antragsprozess geführt. Ein strukturiertes Online-Formular vereinfacht die Eingabe relevanter Informationen, während alle zusätzlichen Antragsunterlagen bequem direkt im System hochgeladen werden können. Der Gesamtstatus des Antrags sowie der Fortschritt einzelner Prozessschritte sind jederzeit einsehbar. Ausstehende Aufgaben – wie etwa erforderliche Nachreichungen oder die Begleichung offener Gebühren – werden klar dargestellt und unterstützen eine fristgerechte Bearbeitung. Ein integriertes, datenschutzkonformes Nachrichtensystem ermöglicht eine direkte und nachvollziehbare Kommunikation zwischen Antragsteller:innen und der zuständigen Ethikkommission – für schnelle Rückfragen, Hinweise und reibungslose Abstimmung während des gesamten Verfahrens.
Für Geschäftsstellen
ethikPool kann Ihren individuellen Bedürfnissen
angepasst werden bei:
- Rechnungsstellung
- Erstellung von Produkten und Kategorien
- Neuanlage von Benutzer:innen
- Einrichtung der Erinnerungsfunktion
- Anlage von Briefvorlagen
Effiziente Verwaltung und Übersicht für die Geschäftsstelle
Die Geschäftsstelle behält jederzeit den Überblick über alle relevanten Vorgänge mit Handlungsbedarf. Das System bietet eine übersichtliche Darstellung folgender Punkte:
- Offene Rechnungen, sortiert nach Fälligkeitsdatum
- Statusanzeige aller laufenden Anträge inklusive Fortschrittsanzeige
- Nachvollziehbarkeit von Antragsänderungen und Bearbeitungshistorie
Zusätzliche Filterfunktionen ermöglichen gezielte Einblicke in formelle und inhaltliche Nachforderungen – etwa zu Finanzierungsangaben, Befangenheitserklärungen oder Projektbeschreibungen.
Das interne Nachrichtensystem ermöglicht eine strukturierte und datensichere Kommunikation mit allen Verfahrensbeteiligten. Darüber hinaus können Rundmails komfortabel an alle in ethikPool registrierten Kommissionsmitglieder versendet werden – ideal für Einladungen, Erinnerungen oder allgemeine Informationen.“
Für Kommissionsmitglieder
Als Mitglied einer Ethikkommission behalten Sie mit ethikPool jederzeit den Überblick über:
- Neu eingegangene Anträge
- Laufende und vergangene Abstimmungen
- Anträge und Änderungsanträge
Der aktuelle Bearbeitungsstatus jedes Antrags ist klar ersichtlich. Offene Aufgaben werden transparent dargestellt – so behalten Sie Fristen im Blick und bleiben handlungsfähig.
Effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit
Die integrierte Kommunikationsplattform ermöglicht allen Kommissionsmitgliedern einen strukturierten Austausch – datensicher, aktuell und nachvollziehbar.
Mit ethikPool arbeiten Sie effektiv, transparent und stets auf dem neuesten Stand.
ethikPool Animal – für Tierschutz-Ethikkommissionen
ethikPool-Animal ist eine speziell angepasste Version von ethikPool, die auf die Anforderungen und Abläufe bei der Begutachtung von Tierversuchsanträgen zugeschnitten ist. Die Lösung unterstützt Ethikkommissionen effizient bei der Organisation, Bewertung und Dokumentation von Tierversuchsvorhaben.
Dieses System ist bereits bei zahlreichen Ethikkommissionen im Einsatz und hat sich als zuverlässiges Werkzeug zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben und zur Förderung transparenter Entscheidungsprozesse etabliert.
FolioNet: Die digitale Plattform für Schlichtungsverfahren im Gesundheitswesen
Folionet ermöglicht eine durchgängig digitale Abwicklung von Anträgen zur Begutachtung mutmaßlicher Behandlungsfehler – von der Antragstellung über die Kommunikation bis hin zur fachärztlichen Begutachtung.
Das System unterstützt die Gutachterkommissionen einer Ärztekammer bei der neutralen und fachlich fundierten Beurteilung medizinischer Behandlungsverläufe und bietet eine rechtssichere Grundlage zur außergerichtlichen Klärung strittiger Fälle.
Das Verfahren gewährleistet eine unabhängige medizinische und rechtliche Einschätzung durch eine neutrale Kommission. Alle Verfahrensbeteiligten – Antragsteller, Behandler und Gutachter – haben gesicherten Zugang zu allen relevanten Informationen. folioNet wird bereits bei der Mehrheit der deutschen Ärztekammern eingesetzt.
Sie haben Interesse?
Ihr Ansprechpartner am Standort Bochum:
Daniel Zenz, Bereichsleitung smart-Q
Telefon: +49 234 60600760
E-Mail: daniel.zenz@uhb-software.com
uhb Software GmbH
Lise-Meitner-Allee 4
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