Noteshift
Benutzeransicht
Arbeitszeiten im Blick – einfach und transparent
In deinem persönlichen Arbeitszeitbereich dokumentiert Noteshift alle geleisteten Stunden – inklusive Pausen, Schichtzeiten und Abweichungen vom Soll. Die automatische Berechnung von Plus- und Minusstunden macht die Zeiterfassung besonders transparent. Ideal für Mitarbeitende, die ihre Stunden zuverlässig und übersichtlich nachvollziehen möchten.
Urlaub einfach und nachvollziehbar beantragen
Die Urlaubsplanung mit Noteshift ist vollständig digitalisiert: Mitarbeitende stellen ihren Antrag online, die Vertretung kann direkt hinterlegt werden, und nach Freigabe wird der Urlaub automatisch im Dienstplan berücksichtigt. Kommentare, Genehmigungsstatus und Benachrichtigungen sorgen für maximale Transparenz und klare Kommunikation im Team.
Schichtübersicht Adminansicht – langfristig besser planen
Mit der Schichtübersicht deiner Schichten erhältst du eine perfekte Übersicht über deine Einsätze – inklusive Früh-, Spät- oder Nachtschichten. So kannst du deine private und berufliche Planung besser aufeinander abstimmen. Die klare Darstellung hilft dir, jederzeit den Überblick zu behalten, auch bei komplexen Dienstplänen.
Wöchentliche Schichtansicht – detailliert und strukturiert
Die Wochenansicht zeigt deine Schichten tagesgenau und mit Uhrzeiten – von der Frühschicht bis zum Spätdienst. Ideal für alle, die sich im Alltag schnell orientieren möchten. Dank der klaren Struktur kannst du dich jederzeit optimal vorbereiten und weißt genau, wann dein nächster Einsatz stattfindet.
Benachrichtigungen in Echtzeit – nichts mehr verpassen
Urlaubsanträge, Genehmigungen, Planänderungen – mit dem Benachrichtigungssystem von Noteshift bleibst du immer informiert. Jede relevante Aktion wird automatisch gemeldet. So verpasst du keine wichtigen Ereignisse mehr und hast immer den aktuellen Stand deiner Dienstplanung im Blick. Klar, schnell und nachvollziehbar.
Adminansicht
Alle Infos auf einen Blick – der Abwesenheits-Zeitstrahl
Mit Noteshift siehst du auf einen Blick, wer im Team wann Urlaub hat oder krank ist. Die übersichtliche Zeitstrahl-Darstellung erleichtert die Einsatzplanung und hilft, Engpässe frühzeitig zu erkennen. Besonders hilfreich für Koordinator:innen, die kurzfristig reagieren müssen und Transparenz bei der Verfügbarkeit aller Mitarbeitenden benötigen.
Intuitive Benutzerverwaltung – Rollen, Gruppen & Berechtigungen
Die Benutzerverwaltung in Noteshift ermöglicht es dir, alle Teammitglieder strukturiert zu organisieren. Lege Rollen fest, weise Benutzergruppen zu und definiere, wer was darf. So stellst du sicher, dass nur autorisierte Personen Schichten planen oder Urlaube genehmigen können. Ideal für wachsende Teams mit klaren Verantwortlichkeiten.
Effiziente Schichtplanung für Administratoren
Noteshift unterstützt Planungsverantwortliche mit einem leistungsstarken, visuellen Tool zur Schichteinteilung. Sieh auf einen Blick, wie viele Mitarbeitende pro Schicht eingeplant sind, erkenne Überbuchungen oder Lücken und plane flexibel nach. Mit Drag & Drop, Filterfunktionen und übersichtlicher Anzeige wird die Dienstplanung zum Kinderspiel.
