Unsere Komplettlösung für Ethikkommissionen:
Von der Antragstellung bis zur Genehmigung begleitet und protokolliert dieses webbasierte Modul alle Vorgänge.

Antragsteller:innen werden in dem Webportal Schritt für Schritt beim Ausfüllen der Formulare und dem Hochladen ergänzender Dateien begleitet.

Geschäftsstellen bewahren Übersicht über alle Eingänge und deren Status: Von Nachforderungen bis zur Freischaltung der bearbeiteten Anträge für die Kommissionsmitglieder zu deren Beurteilung.

Kommissionsmitglieder können sich informieren, untereinander kommunizieren und zuletzt votieren.

Antragsteller:innen

Antragsteller:innen werden benutzerfreundlich durch den Prozess der Antragstellung geleitet. Neben dem vorgegebenen praktischen Online-Formular sind alle weiteren dem Antrag zugehörigen Dateien in das System hochladbar.

Der Gesamtstatus Ihres eingereichten Antrages bleibt ebenso immer im Blick wie der Status der einzelnen erforderlichen Aktionen: Alle weiteren Vorgänge, wie ausstehende zu erledigende Aufgaben und die Begleichung offener Rechnung, werden übersichtlich aufgezeigt und sorgen so für zuverlässige Erledigungen.

Das interne Nachrichtensystem gewährleistet stets eine effektive Kommunikation zwischen dem Antragsteller und der Ethikkommission.

ethikPool kann Ihren individuellen Bedürfnissen
angepasst werden bei:

• Rechnungsstellung
• Erstellung von Produkten und Kategorien
• Neuanlage von Benutzer:innen
• Einrichtung der Erinnerungsfunktion
• Anlage von Briefhintergründen

Der Geschäftsstelle werden alle Vorgänge
mit Handlungsbedarf stets übersichtlich angezeigt:

• offene Rechnungen (sortiert nach Fälligkeitsdatum)
• statusausweisende Anzeige der bestehenden Anträge
• Nachvollziehbarkeit von Antragsänderungen

Weitere Filteransichten schaffen Übersicht über inhaltliche und formelle Nachforderungen bezüglich Finanzierung, Befangenheit und Beschreibung. Das interne Nachrichtensystem gewährleistet die effektive Kommunikation zwischen den Beteiligten. Versenden Sie ganz komfortabel Rundmails an alle im ethikPool registrierten Kommissionsmitglieder.

Als Kommissionsmitglied einer Ethikkommission gewährt Ihnen ethikPool stets Übersicht über neu eingegangene Anträge, laufende und vergangene Abstimmungen. Laufende Anträge und Änderungsanträge sind übersichtlich gelistet und einzeln einsehbar inkl. aller dazugehörigen hochgeladenen Dateien. Kommissionsmitglieder verfolgen den aktuellen Status und werden so an noch offene Vorgänge erinnert.

Über die Kommunikationsplattform ist allen Entscheider:innen Austausch untereinander und Aktualität gewährleistet.

Informieren – reagieren – abstimmen:
aktuell und übersichtlich.