ISPC für Hospizvereine und ambulante Hospizdienste
Ehrenamtliche koordinieren, Begleitungen dokumentieren, Mitgliedsbeiträge verwalten und am Jahresende die Statistik nach § 39a SGB V erstellen: Die Verwaltung eines ambulanten Hospizdienstes bindet Zeit, die eigentlich den Menschen gehört. ISPC bündelt diese Aufgaben in einer webbasierten Oberfläche – mit Modulen, die gemeinsam mit Hospizdiensten aus der Praxis entwickelt wurden.
Verwaltung der Ehrenamtlichen
Übersichtliche Listenansichten ermöglichen einen schnellen Zugriff auf alle vorhandenen und aktuell verfügbaren Ehrenamtlichen. Die Profile lassen sich äußerst detailliert pflegen: Eine Vielzahl individueller Merkmale und Qualifikationen kann erfasst werden und unterstützt so gezielt bei der Auswahl geeigneter Ehrenamtlicher für den jeweiligen Patienten. Auch absolvierte Fortbildungen und daraus resultierende Kompetenzen lassen sich systematisch dokumentieren. So wird die Zuteilung nach Verfügbarkeit und fachlicher Eignung im Arbeitsalltag effektiv und strukturiert unterstützt.
Berichte nach § 39a SGB V
Die Berichtsausgabe nach den Vorgaben des § 39a SGB V unterstützt Sie bei der Erstellung von Jahresstatistiken und sorgt dafür, dass Aufwand, Kosten und Vergütungen jederzeit transparent nachvollziehbar bleiben.
Die Listen können übersichtlich dargestellt, ausgedruckt oder zur Weiterverarbeitung als Excel-Datei exportiert werden.Darüber hinaus lassen sich auch individuelle Berichte generieren – beispielsweise zu besuchten Fortbildungen Ihrer Ehrenamtlichen oder als alphabetische Übersicht nach Name, Geburtsdatum und weiteren Kriterien. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr Team.
Dokumentation der Begleitungen
ISPC ermöglicht eine umfassende Dokumentation der Begleitungen – sowohl in quantitativer als auch qualitativer Hinsicht.
Mitarbeitende können Akteneinträge erstellen, haben Zugriff auf die vollständige Dokumentation sowie auf die Kommentare des gesamten Teams.
Selbst durchgeführte Telefonate werden systematisch erfasst und in der Statistik ausgewiesen.
Mit ISPC können Abrechnungen automatisiert generiert werden, die neben den dokumentierten Einsatzzeiten auch Fahrtkosten und weitere abrechnungsrelevante Positionen erfassen.
Abrechnung von Ehrenamtlichen
Patientenakten lassen sich jederzeit mit anderen Netzwerken, Kliniken, Hospizdiensten oder Institutionen verknüpfen.
Vernetzung mit AAPV, SAPV und Klinik
Dies ermöglicht eine gemeinsame, durchgängige und transparente Dokumentation, die für alle beteiligten Versorger nachvollziehbar ist – unabhängig davon, wer die Person aktuell betreut.
Verwaltung der Mitglieder
Mitglieder werden in einer speziell auf die Anforderungen der Mitgliederverwaltung zugeschnittenen Liste erfasst. Neben umfangreichen Kontaktdaten lassen sich auch Mitgliedsbeiträge hinterlegen, der aktuelle Status (aktiv/inaktiv) wird ausgewiesen, und es besteht die Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen sowie Spenden separat zu dokumentieren.
Ein integriertes Rechnungstool bietet eine übersichtliche Darstellung aller offenen und bereits bezahlten Beiträge.
Patientenakten lassen sich jederzeit mit anderen Netzwerken, Kliniken, Hospizdiensten oder Institutionen verknüpfen – etwa mit ISPC für SAPV- und AAPV-Teams oder ISPC Klinik.
Das ermöglicht eine gemeinsame, durchgängige und transparente Dokumentation…
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Ihr Ansprechpartner am Standort Bochum:
Daniel Zenz, Bereichsleitung smart-Q
Telefon: +49 234 60600760
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